Politica de confidențialitate — Laborator

Cum prelucrăm datele cabinetelor stomatologice partenere, ale reprezentanților lor și ale fidejusorilor care garantează contractele de custodie.

Operator distinct. Datele descrise aici sunt prelucrate de SMILE MAX LABORATOR DENTAR DIGITAL S.R.L., CUI 39155353. Datele pacienților clinicii sunt prelucrate de SMILE MAX CLINIQUE S.R.L., CUI 46200473, sub politica clinicii. Cele două societăți sunt operatori independenți.

1. Operatorul

SMILE MAX LABORATOR DENTAR DIGITAL S.R.L., societate cu răspundere limitată, sediul în Municipiul Reșița, județul Caraș-Severin, România, CUI 39155353, Registrul Comerțului J2018000209118. Pentru orice chestiune legată de datele personale: lab@smilemax.eu sau 0770 486 486.

2. Ce date prelucrăm și de ce

2.1. Datele cabinetului și ale reprezentanților lui

Denumire, CUI, sediu, date de contact ale persoanei care ne scrie sau ne sună: nume, e-mail, telefon, funcție.

Scop: transmiterea ofertei, încheierea și derularea contractului, facturare, comunicări legate de comenzi.
Temei: executarea contractului sau demersuri precontractuale la cererea cabinetului — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR; respectiv obligații legale fiscale și contabile — art. 6 alin. (1) lit. c).

2.2. Datele fidejusorului, inclusiv codul numeric personal

Pentru contractele de custodie a echipamentului solicităm un contract de fidejusiune. Fidejusorul este o persoană fizică, iar pentru identificarea lui în contract prelucrăm: nume și prenume, seria și numărul actului de identitate, domiciliul și codul numeric personal (CNP).

Scop: identificarea fără echivoc a garantului într-un act juridic opozabil, așa cum cere natura fidejusiunii (art. 2280 și urm. Cod civil).
Temei: executarea contractului la care fidejusorul este parte — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.

CNP-ul primește tratament special. Este un număr de identificare național în sensul art. 87 GDPR, iar art. 4 din Legea nr. 190/2018 impune garanții suplimentare pentru prelucrarea lui. În consecință: CNP-ul se colectează exclusiv în cadrul contractului de fidejusiune, nu apare în oferte, în corespondența comercială sau în vreun formular de pe site, nu se transmite către terți în scopuri de marketing, iar accesul la el este limitat la persoanele care întocmesc și arhivează contractele.

Nu colectăm CNP-uri prin site. Formularele online cer cel mult datele de contact ale cabinetului. Datele fidejusorului se preiau la momentul semnării contractului.

2.3. Datele pacienților primite odată cu lucrările

Fișierele de scanare și documentația clinică pot conține date ale pacienților cabinetului. Pentru acestea, cabinetul este operatorul, iar Laboratorul este persoană împuternicită(art. 28 GDPR): le prelucrăm exclusiv pe baza instrucțiunilor cabinetului, doar pentru execuția lucrării comandate, și nu le folosim în niciun alt scop.

3. Cât păstrăm datele

Documente contabile și facturi: 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991.
Contracte de colaborare, custodie și fidejusiune: pe durata contractului plus termenul general de prescripție de 3 ani, iar unde legea fiscală impune mai mult, termenul mai lung.
Cereri de ofertă care nu se finalizează într-un contract: maximum 12 luni.
Fișiere de scanare și modele digitale: pe durata necesară execuției și a eventualelor remedieri, apoi se șterg conform instrucțiunilor cabinetului.

4. Cui transmitem datele

Contabilului nostru, firmei de curierat pentru livrarea lucrărilor, furnizorului de servicii de e-mail și, unde e cazul, societății de asigurare la care se cesionează polița pentru echipament. Fiecare primește strict datele necesare scopului său.

Nu vindem date și nu le transmitem în scopuri de marketing. Nu efectuăm transferuri în afara Spațiului Economic European în afara celor care rezultă din utilizarea furnizorilor de servicii menționați, caz în care se aplică garanțiile prevăzute de capitolul V GDPR.

5. Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, în condițiile art. 15–21 GDPR. Le poți exercita scriind la lab@smilemax.eu; răspundem în cel mult 30 de zile.

Dreptul la ștergere nu se aplică datelor pe care legea ne obligă să le păstrăm — de exemplu datele din facturi și din contractele arhivate.

Dacă nu ești mulțumit de răspuns, te poți adresa ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), dataprotection.ro, sau instanțelor de judecată.

6. Securitate

Accesul la contracte și la documentele care conțin CNP este limitat la persoanele care le întocmesc și le arhivează. Fișierele digitale sunt stocate pe sisteme cu acces controlat. Comunicarea prin site se face criptat (HTTPS).

7. Modificări

Actualizăm această politică ori de câte ori se schimbă modul în care prelucrăm datele. Versiunea în vigoare este cea publicată aici, cu data actualizării afișată mai jos.

Ultima actualizare: 3 august 2026

Date de identificare

SMILE MAX LABORATOR DENTAR DIGITAL S.R.L.

Sediul social: Municipiul Reșița, județul Caraș-Severin, România

CUI 39155353 · Nr. înregistrare Registrul Comerțului J2018000209118

E-mail: lab@smilemax.eu · Telefon: 0770 486 486

Neplătitor de TVA